西日本旅客鉄道（JR西日本）の秋冬インターン体験記(総合職（事務系）)_No.27588

私は◯◯部の定期演奏会において、運営全体を統括する立場として運営方法の見直しに取り組んだ。着手当初の課題は、演奏会準備が経験者の感覚に依存しており、全体像を把握できる人が限られていた点である。資料は断片的で、担当者によって進め方が異なり、直前まで準備状況が見えにくい状態だった。少人数で多くの業務を抱える中、引き継ぎ不足による混乱が起きる可能性も高かった。この状況を変えるため、まず準備段階から本番までの流れを時系列で整理し、必要な作業を洗い出した。内容を細分化することで、業務量や優先度が明確になり、担当の偏りを防ぐことができた。加えて、運営経験の浅い部員にも参加してもらい、説明を交えながら作業を割り振ることで、組織全体の理解を揃えた。次に、進捗を共有する仕組みづくりに力を入れた。定期的な確認の場を設けるだけでなく、連絡時には要点を簡潔にまとめ、判断が必要な事項を明確にした。これにより、認識のズレや確認不足を防ぐことができた。結果として、当日の運営は大きな支障なく進行し、終了後には改善点を反映した運営記録を残した。この経験を通じて、変化を生むには個人の努力だけでなく、周囲が動きやすい環境を整えることが重要だと学んだ。

立場や年齢に関係なく、人が自然に関われる社会。

人が集まる場所に意味を持たせ、日常の中で人と人が関われるきっかけを増やしたいと考えている。移動や利用のためだけの空間ではなく、その土地ならではの価値や温度感を感じられる場を育てることで、人の行動や意識は変わると感じた。地域の声に耳を傾けながら、そこに暮らす人や訪れる人が自然と交わる仕組みを形にしていきたい。そのためには、表に見える設備だけでなく、継続して人が関われる仕掛けづくりが欠かせない。多様な立場の人と対話を重ねながら、長く愛される場を生み出す役割を担いたい。

多くの関係者が関わる事業を進める中で、意見や立場の違いを整理し、共通の方向にまとめていく役割を担えると考えている。演奏会運営では、部員だけでなく外部の関係者とも調整を行い、それぞれの事情を踏まえた対応を心がけてきた。この経験を通じて、相手の意図を汲み取りながら合意点を探る力を培った。社内外を問わず人を繋ぐ立場として、調整と実行を積み重ねることで、地域と企業の双方にとって価値のある取り組みを着実に前へ進めたい。

役割や強みを意識し、他社にも当てはまる表現にならないよう内容を具体化した。

時間を意識して少しでも解く問題を増やす

SPIの問題集

学生時代に力を入れたことについて三つぐらいの質問で詳しく聞かれるので、それぞれの質問で聞かれていることを意識してわかりやすく回答することが重要だと思います。