日本ファイリングの秋冬インターン体験記(総合職)_No.27374

中小オフィス向け収納システムの企画立案

少人数のグループに分かれて、架空の事業所を想定した収納システムの企画を行った。現状の資料量や動線を整理し、どのような棚や書庫を導入するかを検討し、図面と簡単なコスト試算を作成した。

扱う領域が限定されており、将来的な事業の広がりをイメージしづらくなったため。

与えられた条件を深掘りせず、表面的なアイデアだけで議論を終える場面が多かったため。

限られたスペースにどのように収納を収めるかを考える際、収納量だけでなく、書類を扱う人の動き方やアクセス頻度を細かく分けて整理する必要性を学んだ。棚のサイズや配置を決める場面でも、カタログ上の寸法だけを見て決めるのではなく、実際に使う場面を想像しながら、取り出しやすさや移動距離を意識して検討することが重要だと分かった。

収納システムの企画がテーマになることが多いため、基本的なオフィスレイアウトや動線設計の考え方を事前に学んだ方が良いと思う。カタログのような製品情報を見ながら、寸法からどの程度の量が入るか素早く見積もる練習をしておくと、グループでの検討が進めやすくなる。