電通マネジメントサービスの夏インターン体験記(総合職)_No.27482

広告会社グループ全体の間接業務効率化の提案

グループワークで、架空のグループ会社の管理部門を想定したケースに取り組んだ。人事・経理・情報システムなどの業務プロセスを洗い出し、分担方法や標準化の案をチームで整理した。

管理部門の専門性の幅広さを具体的に理解できたため。

定量情報と仮説を行き来しながら議論を進める学生が多かったため。

限られた情報の中で、現状の業務を丁寧に分解し、どの部分を共通化し、どこを個社ごとの工夫として残すかを決める思考の順番を学んだ。コスト削減だけでなく、現場の担当者がどのような手順なら無理なく運用できるかを想像し、提案内容を具体的なオペレーションレベルまで落とし込む重要性を意識するようになった。

管理部門の仕事を扱うインターンなので、会計や人事の専門知識が深くなくても、日常で触れている請求書や勤怠管理の仕組みを一度整理しておくと議論が進めやすいと感じた。業務フロー図の基本的な書き方や、固定費と変動費といった基礎的な言葉に触れておくと、ケースの読み込みに時間を取られにくくなり、チームの議論の中で論点を出しやすくなると思う。