メールの大切さ

メールは企業とのコミュニケーション

あなたは就職活動におけるメールというツールの大切さに気づいているでしょうか？

就職活動において、企業の方とのやり取りにメールを使う場面は非常に多いです。
例えば、企業の資料請求や会社訪問のアポイントメントはもちろん、訪問後のお礼や選考中の各種連絡など、その用途は様々です。

たかがメールと思ってしまうかもしれませんが実はその全てにおいて、あなたは“企業とコミュニケーションをとっている”のです。

コミュニケーション能力は就職活動において最も重要視されています。

実際、メールの書き方一つでであなたの印象は大きく変わります。

このページでは就職活動中に企業の人事に「こいつはできる！」と思わせる正しいメールの書き方をご紹介していきたいと思います。

>>メールの書き方のサンプルはこちら

正しいメールの書き方

メールの書き方ひとつであなたの就職活動が変わります

電子メールには内容に関わらず、絶対に欠かせないルールが存在します。
これから正しいメールの書き方を順を追って説明していきます。

【１】メールのタイトル
　（1） 所属、名前を入れる
　（2） 本文の内容が分かるよう簡潔なタイトルをつける
　　　　例）【○○大学：山田です】本日はありがとうございました

【２】メールの本文
　（1） メールの相手の所属、名前を明記する
　　　　　　⇒一つのアドレスを部署の中で共有している場合があるので、
　　　　　　　　誰宛のメールなのかしっかりと書きましょう。
　（2） 自分の所属　（大学や学部etc…）と名前を明記する
　（3） あいさつをする　（お疲れ様です、ありがとうございましたetc…）
　（4） 最後に署名をつける　（※署名に必要な要素は後半を参照してください）
　（5） メール全体を通し、機種依存文字を使わないようにする
　　　　　　⇒文字化けの危険があります。半角カタカナも使わないほうが良いでしょう。
　（6） メール全体を通し、一行を４０字前後で適度に改行を行う。
　　　　　　⇒一行の字数が多いと、正しい書き方をしたつもりでも
　　　　　　　　メールソフトが勝手なところで改行してしまいます。

【３】メールの署名
　（1） 本文内で用件との境目が分かるように、------------のような仕切りを書く
　　　　　　⇒メールソフトによっては自動で仕切りを作成してくれます
　（2） 所属、名前、連絡先は必ず書く

以上のような書き方をすれば、メールがあなたの就職活動の武器になりますよ！

>>メールの書き方のサンプルはこちら